Informativa privacy

Questa informativa spiega quali dati raccogliamo su sardegnapellet.it, perché li raccogliamo e — soprattutto — a chi li comunichiamo. È scritta ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Ultimo aggiornamento: 4 novembre 2026.

1. Chi tratta i tuoi dati

Titolare del trattamento: Evo Sistemi di Cirone Simone, ditta individuale.
Sede legale: Via Fratelli Cairoli 45, 06073 Corciano (PG), Italia.
P.IVA: 02949240549.
Email: info@evosistemi.com — PEC: secure@pec.evosistemi.com.

Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendone i presupposti dell’art. 37 GDPR.

2. Cosa fa questo sito

Sardegna Pellet non vende e non consegna pellet. Mette in contatto chi cerca pellet in Sardegna con le aziende che lo producono, lo importano, lo rivendono o lo trasportano. Le richieste raccolte qui sono gestite con IGNE (igne.it), la piattaforma di Evo Sistemi che mette in contatto chi chiede un preventivo con le aziende della sua zona: stesso titolare, stesse regole.

In concreto funziona così:

• la tua richiesta viene proposta senza i tuoi dati di contatto alle aziende del pellet che servono la tua zona: vedono solo servizio, comune, data, quantità, tempi, modalità di scarico e se sei un privato o un’azienda;
• la prima azienda che la accetta la riceve in esclusiva: solo a lei comunichiamo nome, cognome, telefono, email e note, perché ti contatti con la sua offerta. Le altre non ricevono i tuoi dati;
• l’azienda che accetta la richiesta paga a Evo Sistemi un importo fisso per il servizio. Per te il servizio è gratuito e non ti impegna a comprare.

La trasmissione all’azienda è proprio il servizio che chiedi inviando il modulo: senza, la richiesta non può avere seguito. Come funziona il servizio, in dettaglio.

3. Quali dati raccogliamo

a) Se chiedi preventivi per il pellet

Nome, cognome, comune di consegna, telefono, email, e le informazioni che descrivono la richiesta: uso previsto, quantità, tempi, modalità di scarico ed eventuali note che scrivi tu. Registriamo inoltre, come prova del consenso, il testo dell’informativa accettata, la data e l’ora, l’indirizzo IP e la pagina da cui hai inviato la richiesta.

b) Se ti proponi come fornitore

Ragione sociale, partita IVA, ruolo nella filiera, comune del deposito, province servite, distanza massima di consegna, minimo d’ordine, modalità di consegna, e i dati del referente: nome, cognome, telefono, email. Anche qui conserviamo data, ora e IP dell’invio.

c) Dati di navigazione

I server web registrano automaticamente indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate e orari. Sono dati tecnici, usati per la sicurezza e per statistiche aggregate. Le statistiche di visita sono raccolte da un software installato sul nostro stesso server: non usiamo Google Analytics né altri sistemi di profilazione pubblicitaria di terze parti.

d) Cookie

Il sito usa cookie tecnici necessari al funzionamento (sessione, preferenze, sicurezza) e cookie di statistica interna. La gestione delle preferenze avviene tramite il banner presente sul sito, che consente di accettare o rifiutare le categorie non necessarie. I cookie tecnici non richiedono consenso ai sensi dell’art. 122 del Codice privacy.

4. Perché trattiamo i tuoi dati e con quale base giuridica

Non utilizziamo i tuoi dati per newsletter, marketing diretto o profilazione, e non effettuiamo processi decisionali automatizzati ai sensi dell’art. 22 GDPR.

5. A chi comunichiamo i dati

È la parte che ti riguarda di più, quindi la scriviamo per esteso.

Le aziende fornitrici

Categoria di destinatari: imprese che producono, importano, distribuiscono, rivendono o trasportano pellet e che servono il comune in cui hai chiesto la consegna.

• Prima che un’azienda accetti, le aziende della zona vedono la richiesta solo in forma anonima: servizio, comune, data, quantità, tempi, scarico e tipo di richiedente. Niente nome, telefono, email, indirizzo né note. Con gli stessi dettagli anonimi possiamo anche scrivere ad aziende della zona non ancora iscritte, per chiedere se vogliono servirti.
• I tuoi dati di contatto vanno a una sola azienda: quella che accetta la richiesta, che la riceve in esclusiva e paga a Evo Sistemi un importo fisso per il servizio. Se quell’azienda segnala un contatto non valido o rinuncia, la richiesta può essere proposta a un’altra azienda della zona, sempre una alla volta.
• Non comunichiamo i tuoi dati ad aziende che non servono la tua zona né a soggetti estranei a questa categoria.

L’azienda che riceve i tuoi dati agisce come titolare autonomo del trattamento: risponde direttamente dell’uso che ne fa, si impegna con noi a usarli solo per rispondere alla tua richiesta (niente pubblicità, niente cessione ad altri) e deve fornirti la propria informativa. Puoi in ogni momento chiederci il nome dell’azienda a cui la tua richiesta è stata trasmessa, scrivendo a info@evosistemi.com.

I fornitori tecnici

Trattano i dati per nostro conto, come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, sulla base di un contratto: il fornitore di hosting che ospita il sito, la piattaforma IGNE e la banca dati, il fornitore del servizio di posta elettronica utilizzato per inviare le notifiche, ed eventuali consulenti tecnici incaricati della manutenzione. Oltre all’azienda che accetta la tua richiesta, non comunichiamo i tuoi dati a nessun altro e non li usiamo per creare liste di contatti.

Autorità

Comunichiamo dati alle autorità competenti solo se previsto da un obbligo di legge o da un provvedimento dell’autorità giudiziaria.

6. Dove stanno i dati

I dati sono conservati su server situati nell’Unione Europea. Non effettuiamo trasferimenti verso Paesi terzi. Se in futuro dovesse rendersi necessario, adotteremo le garanzie previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR e aggiorneremo questa informativa.

7. Per quanto tempo li conserviamo

• Richieste di preventivo: 24 mesi dall’ultimo contatto, per poter gestire eventuali seguiti e contestazioni. Dopo, cancellazione o anonimizzazione.
• Candidature dei fornitori: per tutta la durata del rapporto e 24 mesi dopo la sua cessazione.
• Prova del consenso (testo, data, ora, IP): 5 anni dalla raccolta, per poter dimostrare di aver agito correttamente, come richiesto dal principio di responsabilizzazione dell’art. 5.2 GDPR.
• Log tecnici del server: tempi tecnici brevi, di norma non superiori a 12 mesi.
• Documenti fiscali e contabili, dove applicabili: 10 anni, come previsto dalla legge.

8. I tuoi diritti

Puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR:

• accesso ai tuoi dati e alle informazioni sul trattamento;
• rettifica dei dati inesatti o incompleti;
• cancellazione, nei casi previsti dall’art. 17;
• limitazione del trattamento;
• portabilità dei dati che ci hai fornito, in formato leggibile da un computer;
• opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse;
• revoca del consenso, dove il trattamento si basa sul consenso (per esempio i cookie di statistica), in qualsiasi momento e senza pregiudicare la liceità del trattamento già effettuato.

Per esercitarli scrivi a info@evosistemi.com o alla PEC secure@pec.evosistemi.com. Rispondiamo entro un mese, come previsto dall’art. 12.3 GDPR.

Nota importante: se la tua richiesta è già stata trasmessa a un’azienda, quell’azienda è titolare autonomo dei dati che ha ricevuto. Noi cancelliamo i tuoi dati dai nostri archivi e le comunichiamo la tua richiesta di cancellazione, come prevede l’art. 19 GDPR, ma puoi chiederla anche direttamente a lei.

9. Come ritirare la richiesta

Scrivi a info@evosistemi.com indicando l’email con cui hai inviato la richiesta. Da quel momento la richiesta non viene più proposta né trasmessa ad alcuna azienda. È gratuito, immediato e non serve motivazione.

10. Reclamo all’autorità di controllo

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR, hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma — garanteprivacy.it) o all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedi abitualmente.

11. Minori

Il servizio è rivolto a persone maggiorenni e ad aziende: comprare pellet significa impegnarsi in un acquisto, e non è una cosa che un minore possa fare da solo. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 18 anni e, se ci accorgiamo di averlo fatto, li cancelliamo. Per completezza: in Italia la soglia per il consenso autonomo al trattamento nei servizi online è di 14 anni (art. 2-quinquies del Codice privacy, che si avvale della facoltà di deroga prevista dall’art. 8 GDPR rispetto ai 16 anni europei). Qui però non è quella la questione, perché il servizio presuppone comunque un acquisto.

12. Modifiche a questa informativa

Se il servizio cambia — per esempio se cambiano le categorie di destinatari o i tempi di conservazione — aggiorniamo questa pagina e la data in cima. Le modifiche sostanziali che riguardano trattamenti già in corso vengono comunicate agli interessati.