Informativa privacy

Questa informativa spiega quali dati raccogliamo su sardegnapellet.it, perché li raccogliamo e — soprattutto — a chi li comunichiamo. È scritta ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Ultimo aggiornamento: 8 agosto 2026.

1. Chi tratta i tuoi dati

Titolare del trattamento: Evo Sistemi di Cirone Simone, ditta individuale.
Sede legale: Via Fratelli Cairoli 45, 06073 Corciano (PG), Italia.
P.IVA: 02949240549.
Email: info@evosistemi.com — PEC: secure@pec.evosistemi.com.

Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendone i presupposti dell’art. 37 GDPR.

2. Cosa fa questo sito

Sardegna Pellet non vende e non consegna pellet. Mette in contatto chi cerca pellet in Sardegna con le aziende che lo producono, lo importano, lo rivendono o lo trasportano. Questo determina il trattamento più importante descritto qui: la comunicazione della tua richiesta a più aziende fornitrici, che avviene solo con il tuo consenso specifico e separato. Come funziona il servizio, in dettaglio.

3. Quali dati raccogliamo

a) Se chiedi preventivi per il pellet

Nome, cognome, comune di consegna, telefono, email, e le informazioni che descrivono la richiesta: uso previsto, quantità, tempi, modalità di scarico ed eventuali note che scrivi tu. Registriamo inoltre, come prova del consenso, il testo dell’informativa accettata, la data e l’ora, l’indirizzo IP e la pagina da cui hai inviato la richiesta.

b) Se ti proponi come fornitore

Ragione sociale, partita IVA, ruolo nella filiera, comune del deposito, province servite, distanza massima di consegna, minimo d’ordine, modalità di consegna, e i dati del referente: nome, cognome, telefono, email. Anche qui conserviamo data, ora e IP dell’invio.

c) Dati di navigazione

I server web registrano automaticamente indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate e orari. Sono dati tecnici, usati per la sicurezza e per statistiche aggregate. Le statistiche di visita sono raccolte da un software installato sul nostro stesso server: non usiamo Google Analytics né altri sistemi di profilazione pubblicitaria di terze parti.

d) Cookie

Il sito usa cookie tecnici necessari al funzionamento (sessione, preferenze, sicurezza) e cookie di statistica interna. La gestione delle preferenze avviene tramite il banner presente sul sito, che consente di accettare o rifiutare le categorie non necessarie. I cookie tecnici non richiedono consenso ai sensi dell’art. 122 del Codice privacy.

4. Perché trattiamo i tuoi dati e con quale base giuridica

Non utilizziamo i tuoi dati per newsletter, marketing diretto o profilazione, e non effettuiamo processi decisionali automatizzati ai sensi dell’art. 22 GDPR.

5. A chi comunichiamo i dati

È la parte che ti riguarda di più, quindi la scriviamo per esteso.

Le aziende fornitrici

Se hai prestato il consenso specifico, comunichiamo la tua richiesta — nome, cognome, recapiti, comune, dettagli della richiesta ed eventuali note — alle aziende appartenenti alla seguente categoria di destinatari: imprese che producono, importano, distribuiscono, rivendono o trasportano pellet e che operano nel territorio in cui hai chiesto la consegna.

Il numero di aziende destinatarie non è predefinito: dipende da quante coprono effettivamente il comune che hai indicato. Può essere una sola, possono essere diverse. Non comunichiamo i tuoi dati ad aziende che non servono la tua zona né a soggetti estranei a questa categoria.

Ciascuna azienda che riceve i tuoi dati agisce come titolare autonomo del trattamento: risponde direttamente dell’uso che ne fa, è tenuta a usarli solo per rispondere alla tua richiesta e deve fornirti la propria informativa. Puoi in ogni momento chiederci l’elenco delle aziende a cui la tua specifica richiesta è stata trasmessa, scrivendo a info@evosistemi.com.

I fornitori tecnici

Trattano i dati per nostro conto, come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, sulla base di un contratto: il fornitore di hosting che ospita il sito e la banca dati, il fornitore del servizio di posta elettronica utilizzato per inviare le notifiche, ed eventuali consulenti tecnici incaricati della manutenzione. Non vendiamo, non cediamo e non scambiamo i tuoi dati con nessun altro.

Autorità

Comunichiamo dati alle autorità competenti solo se previsto da un obbligo di legge o da un provvedimento dell’autorità giudiziaria.

6. Dove stanno i dati

I dati sono conservati su server situati nell’Unione Europea. Non effettuiamo trasferimenti verso Paesi terzi. Se in futuro dovesse rendersi necessario, adotteremo le garanzie previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR e aggiorneremo questa informativa.

7. Per quanto tempo li conserviamo

• Richieste di preventivo: 24 mesi dall’ultimo contatto, per poter gestire eventuali seguiti e contestazioni. Dopo, cancellazione o anonimizzazione.
• Candidature dei fornitori: per tutta la durata del rapporto e 24 mesi dopo la sua cessazione.
• Prova del consenso (testo, data, ora, IP): 5 anni dalla raccolta, per poter dimostrare di aver agito correttamente, come richiesto dal principio di responsabilizzazione dell’art. 5.2 GDPR.
• Log tecnici del server: tempi tecnici brevi, di norma non superiori a 12 mesi.
• Documenti fiscali e contabili, dove applicabili: 10 anni, come previsto dalla legge.

8. I tuoi diritti

Puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR:

• accesso ai tuoi dati e alle informazioni sul trattamento;
• rettifica dei dati inesatti o incompleti;
• cancellazione, nei casi previsti dall’art. 17;
• limitazione del trattamento;
• portabilità dei dati che ci hai fornito, in formato leggibile da un computer;
• opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse;
• revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento già effettuato.

Per esercitarli scrivi a info@evosistemi.com o alla PEC secure@pec.evosistemi.com. Rispondiamo entro un mese, come previsto dall’art. 12.3 GDPR.

Nota importante: se la tua richiesta è già stata trasmessa a un’azienda fornitrice, quell’azienda è titolare autonomo dei dati che ha ricevuto. Noi possiamo cancellare i tuoi dati dai nostri archivi e comunicare la tua richiesta alle aziende coinvolte, ma la cancellazione presso ciascuna di esse va chiesta anche direttamente a loro, secondo l’art. 19 GDPR.

9. Come fermare la trasmissione ai fornitori

Scrivi a info@evosistemi.com indicando l’email con cui hai inviato la richiesta. Dal momento della revoca la tua richiesta non viene più trasmessa ad alcuna azienda. La revoca è gratuita, immediata e non richiede motivazione.

10. Reclamo all’autorità di controllo

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR, hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma — garanteprivacy.it) o all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedi abitualmente.

11. Minori

Il servizio è rivolto a persone maggiorenni e ad aziende: comprare pellet significa impegnarsi in un acquisto, e non è una cosa che un minore possa fare da solo. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 18 anni e, se ci accorgiamo di averlo fatto, li cancelliamo. Per completezza: in Italia la soglia per il consenso autonomo al trattamento nei servizi online è di 14 anni (art. 2-quinquies del Codice privacy, che si avvale della facoltà di deroga prevista dall’art. 8 GDPR rispetto ai 16 anni europei). Qui però non è quella la questione, perché il servizio presuppone comunque un acquisto.

12. Modifiche a questa informativa

Se il servizio cambia — per esempio se cambiano le categorie di destinatari o i tempi di conservazione — aggiorniamo questa pagina e la data in cima. Le modifiche sostanziali che riguardano trattamenti già in corso vengono comunicate agli interessati.